Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Kubernauts GmbH, Im Mediapark 4C, 50670 Köln, Deutschland.

E-Mail: support@kubernauts.de · Telefon: +49 221 379 90 680. Vertretungsberechtigte Person: Arash Kaffamanesh.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Website kann grundsätzlich ohne Angabe unmittelbar identifizierender Daten genutzt werden. Technisch erforderliche Zugriffsdaten können dennoch anfallen. Optionale Analyse- und Marketingdienste werden nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Die neue Website wird als statische Website über GitHub Pages bereitgestellt. Bei Seitenaufrufen können IP-Adresse, Zugriffszeit, abgerufene Dateien, Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL sowie technische Fehlerdaten verarbeitet werden.

Dies dient der Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hosting und Auslieferung können durch GitHub bzw. beteiligte Infrastrukturdienstleister erfolgen.

Zu prüfen: Vor Produktivschaltung: Vertragspartner und anwendbare Datenschutzvereinbarungen, Serverlog-Aufbewahrung, Standort der Verarbeitung sowie Drittlandtransfers für GitHub Pages prüfen und ergänzen.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Zur Verwaltung Ihrer Datenschutz-Einstellungen speichern wir Ihre Entscheidung lokal im Browser unter dem Schlüssel kubernauts-consent-v2. Dieser enthält die Kategorien Notwendig, Statistik und Marketing sowie einen Zeitstempel.

Notwendig umfasst Funktionen für den Betrieb und das Speichern Ihrer Auswahl. Statistik umfasst Google Analytics, Marketing umfasst Google Ads, LinkedIn und OpenAI Ads, sofern diese Dienste später technisch eingebunden werden.

Ohne Einwilligung werden auf dieser neuen Website keine optionalen Analyse- oder Marketing-Tags geladen. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern und Einwilligungen für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Einwilligung erforderlich ist; für technisch notwendige Speicherungen können die gesetzlichen Ausnahmen, insbesondere § 25 Abs. 2 TDDDG, gelten.

5. Google Tag Manager

Die derzeitige Relaunch-Version bindet keinen Google Tag Manager ein. Eine spätere technische Tag-Verwaltung und die von ihr gesteuerten Dienste müssen entsprechend ihrer tatsächlichen Konfiguration und den gültigen Einwilligungen dokumentiert werden.

Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

6. Google Analytics 4

Google Analytics 4 ist in dieser Relaunch-Version noch nicht aktiv. Bei einer späteren Aktivierung mit Ihrer Statistik-Einwilligung können Seitenaufrufe, Nutzungsereignisse, Geräte-, Browser- und Sitzungsmerkmale zur Verbesserung unseres Webangebots verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage bei entsprechender Einbindung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG. Informationen: https://policies.google.com/privacy

Zu prüfen: Vor Aktivierung: zuständige Google-Gesellschaft, GA4-Speicherfrist, Datenkategorien, Consent Mode und internationale Datenübermittlung ergänzen.

7. Google Ads und Conversion-Messung

Wir können Google Ads einsetzen, um auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen. Bei einer künftig aktivierten Conversion-Messung können beispielsweise Klicks auf Kontaktlinks als Interaktionen erfasst werden. Ein Klick auf eine Terminbuchung ist nicht automatisch eine abgeschlossene Buchung.

Einwilligungsbedürftige Marketingtechnologien werden auf der neuen Website erst nach entsprechender Marketing-Einwilligung aktiviert. Informationen: https://policies.google.com/privacy

Zu prüfen: Vor Aktivierung: tatsächliche Conversion-Tags und verantwortliche Gesellschaft dokumentieren.

8. LinkedIn Insight Tag

Der LinkedIn Insight Tag kann zur Messung von Werbekampagnen und gegebenenfalls Zielgruppenbildung eingesetzt werden. Er ist auf dieser Relaunch-Version nicht eingebunden. Bei späterer Aktivierung ist Ihre Marketing-Einwilligung erforderlich.

Dabei können Browser- und Gerätedaten, Seitenaufrufe und Werbekennungen verarbeitet werden. Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company. Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

9. OpenAI Ads und Conversion-Messung

Der OpenAI Ads Measurement Pixel kann nach Marketing-Einwilligung zur Messung der Wirksamkeit von Werbung in ChatGPT eingesetzt werden; auf dieser Relaunch-Version ist er nicht eingebunden.

Bei einer späteren Aktivierung können Conversion-Ereignis und Zeitpunkt, Website-Ursprung, Klickreferenzen wie oppref sowie Browser- und Cookie-Kennungen verarbeitet werden. Der Pixel kann insbesondere die First-Party-Cookies __oppref (vorgesehen 30 Tage) und __obref (vorgesehen 365 Tage) verwenden.

Rechtsgrundlage bei entsprechender Nutzung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Einwilligungen können für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Weitere Informationen: https://openai.com/policies/privacy-policy/ und https://developers.openai.com/ads/measurement-pixel

Zu prüfen: Vor Aktivierung: verantwortliche OpenAI-Gesellschaft, tatsächliche Implementierung, Übermittlung und Vertragsgrundlagen überprüfen.

10. Externe Terminbuchung über Calendly

Sofern wir externe Calendly-Links einsetzen, verlassen Sie durch deren Aufruf unsere Website. Calendly kann für die Terminvereinbarung Name, E-Mail-Adresse, Termindaten und freiwillige Angaben verarbeiten.

Rechtsgrundlage je nach Anlass: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Anbieter: Calendly LLC, USA. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

Zu prüfen: Vor Einbindung: tatsächlich genutzte Buchungslinks, Auftragsverarbeitungsbedingungen und Datenübermittlung überprüfen.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dies können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten und Nachrichtentext sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern diese Daten so lange, wie für den Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

12. Newsletter und werbliche Kommunikation

Die neue Website enthält derzeit keine Newsletter-Anmeldung. Falls wir später einen Newsletter integrieren, informieren wir vorab über Anbieter, Datenverarbeitung, gegebenenfalls Double-Opt-in, Löschfristen und Widerrufsmöglichkeiten.

13. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Für die Bereitstellung der Website und gegebenenfalls weitere Dienste können externe Anbieter Daten als Auftragsverarbeiter oder in eigener Verantwortung verarbeiten. Wo erforderlich, schließen wir entsprechende Verträge.

Bei Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums prüfen wir, ob ein Angemessenheitsbeschluss oder andere geeignete Garantien, etwa Standardvertragsklauseln, Anwendung finden.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nötig ist. Die Dauer einzelner Cookies und Kennungen kann von der Speicherung personenbezogener Daten beim jeweiligen Dienst abweichen.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und Offenlegung ein.

17. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Technologien, Rechtslage oder Verarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils veröffentlichte Fassung ist maßgeblich.