Datenschutzerklärung

Kubernauts GmbH

Stand: 30. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kubernauts GmbH
Im Mediapark 4C
50670 Köln
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 379 90 680

Vertretungsberechtigte Person und Datenschutzbeauftragter:
Arash Kaffamanesh

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne die Angabe unmittelbar identifizierender personenbezogener Daten möglich. Beim Besuch der Website können jedoch technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Zusätzliche Analyse- und Marketing-Technologien verwenden wir grundsätzlich nur nach entsprechender Einwilligung.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Beim Aufrufen unserer Website können durch den Webserver insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seiten und Dateien

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Technische Status- und Fehlermeldungen

Diese Informationen dienen der sicheren Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

Hosting-Anbieter: [Anbieter, Standort, gegebenenfalls Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer ergänzen]

Speicherdauer: [Tatsächliche Aufbewahrungsfrist der Serverprotokolle ergänzen]

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Speichermechanismen sowie optionale Analyse- und Marketing-Technologien.

Die Verarbeitung erfolgt entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Über unseren Cookie-Banner können Besucher zwischen folgenden Kategorien wählen:

Notwendig: Technisch erforderliche Funktionen für den Betrieb der Website und die Speicherung der Datenschutzeinstellungen.

Statistik – Google Analytics: Optionale Analyse der Nutzung unserer Website.

Marketing – LinkedIn & OpenAI Ads: Optionale Technologien zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen.

Die Auswahl wird über unsere Einwilligungsverwaltung gespeichert. Hierzu verwenden wir unter anderem den lokalen Speichereintrag kubernauts-consent-v2.

Dieser speichert die ausgewählten Kategorien und den Zeitpunkt der Auswahl.

Besucher können ihre Einstellungen jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ ändern und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage: Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Ausnahmen, insbesondere § 25 Abs. 2 TDDDG.

5. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, einen Dienst von Google, zur technischen Verwaltung von Website-Tags.

Der Google Tag Manager dient dazu, andere Technologien zentral einzubinden und abhängig von den festgelegten Einwilligungen auszuführen.

Die Nutzung des Google Tag Managers bedeutet nicht, dass alle eingebundenen Analyse- und Marketing-Dienste automatisch aktiviert werden.

Die einzelnen Dienste sind in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben.

Anbieter: [Vertraglich zuständige Google-Gesellschaft prüfen]

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Die technische und datenschutzrechtliche Behandlung des Tag Managers selbst, insbesondere etwaiger Verbindungen zu Google-Servern, wird unabhängig von den darüber gesteuerten optionalen Diensten berücksichtigt.

6. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Google Analytics unterstützt uns dabei, die Nutzung unserer Website zu verstehen und unser Informationsangebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere Informationen zu Seitenaufrufen, Nutzungsereignissen, verwendeten Geräten, Browsern und technischen Sitzungsmerkmalen verarbeitet werden.

Die konkreten Datenkategorien und Speicherfristen hängen von unserer Google-Analytics-Konfiguration ab.

Google Analytics wird nur entsprechend den erteilten Einwilligungen aktiviert.

Zweck: Analyse und Verbesserung unseres Webangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Anbieter: [Zuständige Google-Gesellschaft ergänzen]

Speicherdauer: [GA4-Aufbewahrungseinstellungen ergänzen]

Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden. Die konkret geltenden Transfermechanismen sind anhand der Vertragsunterlagen zu prüfen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Google Ads und Conversion-Messung

Wir nutzen Google Ads, um auf unsere Dienstleistungen und die OpenKubes-Plattform aufmerksam zu machen.

Sofern entsprechende Conversion-Funktionen eingesetzt werden, können wir messen, welche Interaktionen nach einem Anzeigenklick stattfinden.

Hierzu gehören beispielsweise Klicks auf Kontakt- oder Terminbuchungslinks.

Eine Interaktion mit einem Terminbuchungslink stellt dabei nicht zwingend eine abgeschlossene Terminbuchung dar.

Ob zusätzliche Conversion-Tags oder Cookies aktiviert werden, hängt von unserer tatsächlichen technischen Konfiguration und den jeweiligen Einwilligungseinstellungen ab.

Zweck: Auswertung und Verbesserung unserer Werbemaßnahmen.

Rechtsgrundlage: Soweit hierfür einwilligungsbedürftige Technologien eingesetzt werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Anbieter: [Zuständige Google-Gesellschaft und eingesetzte Conversion-Technologien ergänzen]

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. LinkedIn Insight Tag

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir den LinkedIn Insight Tag.

Dieser unterstützt uns dabei, die Wirksamkeit unserer LinkedIn-Werbekampagnen zu messen und die Nutzung unserer Website im Zusammenhang mit diesen Kampagnen auszuwerten.

Dabei können insbesondere technische Browser- und Geräteinformationen, Seitenaufrufe sowie gegebenenfalls Werbe- und Cookie-Kennungen verarbeitet werden.

Je nach Konfiguration können außerdem Funktionen zur Zielgruppenbildung verwendet werden.

Zweck: Marketinganalyse, Conversion-Messung und gegebenenfalls Zielgruppensteuerung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland, beziehungsweise weitere nach den geltenden Vertragsbedingungen beteiligte LinkedIn-Gesellschaften.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann erfolgen.

Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Die Verwendung des LinkedIn Insight Tags kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen deaktiviert werden.

9. OpenAI Ads und Conversion-Messung

Wir verwenden nach entsprechender Einwilligung den OpenAI Ads Measurement Pixel, um die Wirksamkeit unserer Werbung innerhalb von ChatGPT zu messen.

Der Dienst ermöglicht uns, bestimmte Aktionen auf unserer Website mit vorangegangenen Interaktionen mit unseren Anzeigen in Verbindung zu bringen.

Zu diesen Aktionen können insbesondere Kontaktanfragen oder erfolgreich abgeschlossene Terminbuchungen gehören, sofern die entsprechenden Ereignisse technisch eingerichtet sind.

Verarbeitete Informationen

Abhängig von der technischen Implementierung können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Informationen über das Conversion-Ereignis

  • Zeitpunkt des Ereignisses

  • Herkunftsseite beziehungsweise Website-Ursprung

  • OpenAI-Klickreferenz (oppref)

  • Browserreferenzen und Cookie-Kennungen

  • Technische Informationen, die im Zusammenhang mit der Datenübertragung anfallen

Der OpenAI Measurement Pixel kann bei erteilter Messeinwilligung insbesondere folgende First-Party-Cookies verwenden:

Cookie Zweck Vorgesehene Laufzeit
__oppref Zuordnung einer Conversion zu einer Anzeigeninteraktion 30 Tage
__obref Browserreferenz für die Messung 365 Tage

Die tatsächliche Lebensdauer kann aufgrund von Browsereinstellungen oder einer Löschung der Cookies kürzer sein.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Messung und Auswertung der Wirksamkeit unserer OpenAI-Werbekampagnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit einwilligungsbedürftige Technologien verwendet werden.

Einwilligung und Widerruf

Der OpenAI Ads Measurement Pixel wird über unsere Einwilligungsverwaltung gesteuert.

Die Aktivierung der Messung ist von einer entsprechenden Marketing-Einwilligung abhängig.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Empfänger und internationale Datenverarbeitung

Bei der Nutzung des OpenAI Measurement Pixel können Daten an OpenAI und gegebenenfalls an an der Leistungserbringung beteiligte Dienstleister übermittelt werden.

Die vertraglich verantwortliche OpenAI-Gesellschaft, der Ort der Verarbeitung und gegebenenfalls angewandte Schutzmechanismen für internationale Übermittlungen sind anhand der maßgeblichen Vertrags- und Datenschutzunterlagen zu bestimmen.

Weitere Informationen:

https://openai.com/policies/privacy-policy/

https://developers.openai.com/ads/measurement-pixel

10. Terminbuchungen über Calendly

Unsere Website enthält Links zum externen Terminbuchungsdienst Calendly.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum Angebot von Calendly.

Dort können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben verarbeitet werden.

Diese Daten dienen der Organisation und Durchführung von Gesprächen und Beratungsterminen.

Rechtsgrundlage: Je nach Anlass der Buchung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen beziehungsweise Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).

Anbieter: Calendly LLC, USA.

Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

Eine gegebenenfalls eingesetzte Rückleitung auf unsere Website nach abgeschlossener Buchung und die daran geknüpfte Conversion-Messung werden zusätzlich von der erteilten Marketing-Einwilligung abhängig gemacht.

[Auftragsverarbeitungsvertrag, Buchungskonfiguration, tatsächliche Datenspeicherung und Datenübermittlungen prüfen.]

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern diese Daten nur so lange, wie sie zur Bearbeitung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

[Gegebenenfalls eingesetzten Formularanbieter und konkrete Speicherfristen ergänzen.]

12. Newsletter und werbliche Kommunikation

[Sektion nur verwenden, falls Kubernauts tatsächlich einen Newsletter oder eine vergleichbare E-Mail-Marketing-Funktion anbietet.]

Sofern Sie ausdrücklich in den Empfang unseres Newsletters einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand der angeforderten Informationen.

Die Anmeldung und gegebenenfalls Bestätigung werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen dokumentiert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

[Newsletter-Anbieter, Double-Opt-in-Verfahren, Tracking und Löschfristen ergänzen.]

13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Websitebetriebs können wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten oder in eigener Verantwortung tätig werden.

Soweit erforderlich, schließen wir entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen.

Bei einer Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums prüfen wir, ob ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien bestehen, insbesondere anwendbare Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Transfermechanismen.

Die konkreten Empfänger und Transfermechanismen ergeben sich aus den jeweils eingesetzten Diensten und den maßgeblichen Verträgen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Verarbeitung aus anderen gesetzlichen Gründen zulässig ist.

Die Speicherdauer von Cookies und sonstigen Kennungen kann von der Speicherdauer personenbezogener Daten bei den jeweiligen Dienstleistern abweichen.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über personenbezogene Daten nach Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO

  • Löschung nach Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO

  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur sicheren Datenübertragung, Zugriffskontrolle und zum Schutz unserer technischen Systeme.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Technologien oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.